Präsidium:Protokoll/2016-08-22

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PROTOKOLL PRÄSIDIUMSSËTZUNG

PIRATEPARTEI LËTZEBUERG

22-08-2016 - PPLU HQ - 19:00

All d'Protokoller - Agenda - How-To Agenda - Mumble

Inhaltsverzeichnis

TEILNEHMER

Präsidiumsmemberen

Uwiesend:

  • Andy Maar
  • Sven Clement
  • Ben Allard
  • Flep Backes
  • Sven Wohl
  • René Schmit

Entschëllegt:

  • Jules Weber

Net entschëllegt:

Gäscht

  • Yvon Dostert
  • Camille Liesch
  • Claude Feltgen
  • Lucie Kunakova
  • Alain Knaff
  • Myriam Grandgenet

PROZEDUR

ANNOUNCEMENTS

ËMLAFBESCHLËSS

Vote vun engem Aarbechtskontrakt

De Präsidium huet an engem Emlafbeschloss en Aarbechtskontrakt mi-temps, CDI ab dem 1.9.16 fir en chargé administratif gutt geheescht. De Sven Clement huet dësen uschléissend ënnerschriwwen.

Publikatioun vum CDC MALT

Per Emlafbeschloss gouf der Publikatioun vun engem Cahier des Charges fir d'Entwécklung vum MALT-Projet bewëllegt. De Sven Clement huet dësen uschléissend online gesat.

Aktuell Zuelen

  • Läschten Update: DD-MM-2016
  • Memberen: XXX
    • Cotisatioun fir 2016 bezuelt: XXX)
  • Kontostand BCEE: XXXX€
  • 'Kontostand BIL' (total): XXX€

AGENDA

Erakomment Post

Upcoming Events

TOP1- Aktiviteitsrapporten

  • Sven Clement: Strategy Workshop; Websäit Development; Summer Interview am Wort; Découverte vun enger Phishing Attack géint 3D-Secure; Administratives., CRM
  • Andy Maar: Laafend Administratives, Post etc., Participatioun un den Workshops, Ënnerstëtzung vun de Programméierer vun eiser Websäit, e Kloertext fir de Journal, divers Klengegkeeten (Job-Descriptioun)
  • Flep Backes: Präsenz um Feschfest Eschduerf, Fleeg vum der Membersdatebank, Feierlech Eröfnung vun der Fouer
  • Sven Wohl: Organisatioun vun der Diskussiounsronn vum 08. August, Ausschaffen vum Rapport, divers Aarbechten fir d'Partei an der Nordstad, interview 100,7
  • Ben Allard: Laafend Administratives; Participatioun um Workshop
  • René Schmit: Strategie-workshop, Malt, Connectix, template suivi
  • Jules Weber:


TOP2 - Newsletter

Leschten Opruff fir äer Artikelen / News / Ukënnegungen an den Newsletter fir den September ze setzen. Artikelen am beschten heiranner: http://pad.piratepartei.lu/national/Newsletter Events (mat den Details) an den http://calendar.piratepartei.lu/

Ofstëmmung:
Beschloss: zur Kenntnis geholl

TOP3 - Connectix S.A.

D'Piratepartei beschléisst eng Firma mam Numm "Connectix S.A." ze grënnen mam Ziel fir VPN-Servicer z'offréieren. D'Partei ass eenzegen Aktionär a beoptragt de Ben Allard mat de Grënnungsformalitéiten. Hie gëtt vum Sven Clement ënnerstëtzt. Den initiale Conseil d'Administration vun der Gesellschaft setzt sech zesummen aus:

  • Ben Allard (Administrateur - Délégué)
  • Sven Clement (Administrateur)
  • Sam Grüneisen (Administrateur)
  • René Schmit (Administrateur)
  • Philippe Backes (Administrateur)

De siège social soll op Koplescht kommen. De Sven Clement gëtt beoptragt mam Andy Maar zesummen e contrat de bail auszeschaffen.

Ofstëmmung: eestëmmeg ugeholl
Beschloss: fir d'Parteileedung vum 12. September soll de Ben mat de Grënnungsformalitéite ugefaangen an souwäit ëmgesat hunn

TOP4 - Suite Strategy Workshops

Mir hunn vum Kristina well en write-up vun all den Noten kritt. Et bleift z'entscheeden wéi dës Dokumenter am beschten gedeelt ginn. Hei e puer Andréck vun hinnen:

  • Process, process, process
    • You need to put basic processes and written plans in place in order to operate at multiple levels – to build the party, organize your membership, recruit new members, vet candidates and prepare for the local election. This requires a greater degree of discipline and organization, and identification of existing and new talent.
  • Evaluate and build your team
    • The written job descriptions will allow you to match board members with their competencies and hold people accountable to the agreed upon plans of action. You cannot compete as a viable alternative if you don’t have basic organization and follow through.
  • Framing
    • You need to spend more time defining and prioritizing your core issues. There are too many issues, which tend to defuse your brand, and there is a lack of clarity about what those values and issues really mean in practice. Simplify and start to take action to make your policy agenda real.
  • Municipality campaign plan
    • While it may seem like you have lots of time, you in fact don’t. You need to be organized by your Party Congress to have the candidate recruitment process and evaluation in full swing. You need to write criteria and align your agenda at the local level with talented and credible people who will be able to stand for public office. You need to organize your national communication in order to be more proactive with media and communication to the public and your members. You need to attract more members and boots on the ground. And you need to do research of voters to test and refine your agenda.

Oppen TODO's sinn:

  • Develop a fundraising plan (Ben / Sven)
  • Research, Internal and external plan, focus groups, polling, … (Claude / Sven)
  • Campaign Election Plan (Claude)
  • Membership plan/organization (Lucie)
  • Process (René / Andy)
  • Process organizer, helping hold the system accountable (Rene) Hunn hei schonns eppes preparéiert, waat ech weisen(René)
  • Development of campaign planning templates and help with organization of assignments and tracking of work plans (Rene)
  • Sending notes, campaign planning material and observations (Kristina)

Ausserdeem:

  • Communication/Content and message plan
  • Message and Policy development

Sie proposéieren eis mëttelfristeg weider ze begleeden mat folgendem Fokus:

  • Implementation help at all levels and support to you through bi-weekly check in calls and email communication.
  • Public opinion research design and implementation. I would work with someone like Dahlia to be the go-between person between you and the research director to help design the survey and methodology given my extensive experience in polling. This is the role of what a general manager/consultant would play in managing other consultants. It helps to ensure there is continuity with party developments and positions.
  • Help with process (finalizing of job descriptions, oversight to work plan, feedback on planning documents)
  • Development of templates for planning documents
  • Feedback and support on draft plans (membership, campaign, communications, etc)
  • Support for message development/ issue development. There is unfinished business here that we can support.
  • Support for fundraising team and implementation of plan
  • Development of your training approach for candidates
  • Support for developing candidate criteria and vetting process

Hiere monthly retainer ass 2.730 € / m. Wéi wëlle mer wéider fir goen?

Ofstëmmung: eestëmmeg ugeholl
Beschloss:

TOP5 - Job Description

Präsident(in)

  • Ist der „Chief Volunteer“
  • Zusammen mit dem/der „Chargé(e) dedirection“ arbeitet er/sie an der Mission der Partei
  • Leitet das Parteipräsidium und die Parteileitung
  • Bereitet die Agenda der Präsidiums- und Parteileitungen zusammen mit dem Generalsekretär und der Administration vor
  • Ist exofficio Mitglied aller Arbeitsgruppen
  • Im Austausch mit dem Präsidium und dem „Chargé de direction“ löst er aufkommende Probleme
  • Ermutigt die Gremien zu einer strategischen Arbeit
  • Überwacht die Arbeit aller Ehrenämtler und Angestellten
  • Überwacht das Budget zusammen mit dem Schatzmeister
  • Unterstützt den Fundraiser nach Möglichkeit
  • Ist formeller Vorgesetzter des Chargé de direction

Vizepräsident(in)

  • Vertritt den Parteipräsidenten in dessen Abwesenheit
  • Pflegt den Kontakt zu den Bezirkspräsidien und unterstützt diese bei ihrer Arbeit
  • Media Plan schreiwen an ofschaffen
  • Koordiniert und leitet die Diskussionsabende


Generalsekretär(in)

  • Vertritt den Parteipräsidenten und Vizepräsidenten in deren Abwesenheit
  • Koordinierung der Arbeiten des Generalsekretariats (Chargé administratif)
  • Vorbereitung der Agenda der Präsidiums- und Parteileitungssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Parteipräsidenten und dem Generalsekretariat
  • Unterstützung der Bezirkspräsidien bei der Organisation von Veranstaltungen:
    • Landes-, Bezirks- und Sektionskongresse
    • Informationsveranstaltungen etc.
  • Unterstützung der Bezirkssekretäre:
    • Einweisung in deren Aufgabengebiete
    • Hilfestellung beim Erstellen von Protokollen sowie deren Archivierung
  • Unterstützung von Beauftragten und AG-Koordinatoren
  • Erstellung von grafischem Material (Broschüren, Flyer, Plakate, Sharepics etc.), sofern keine Servicegruppe besteht bzw. keine Beauftragung vom Präsidium anderweitig ausgesprochen wurde.
  • Erstellen vom monatlichen Newsletter in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat

Chargé(e) administratif --> https://wiki.piratepartei.lu/wiki/Generalsekretariat#Landeskongresser

  • Erstellen, Publikation und Archivierung der Protokolle von Präsidiums- und Parteileitungssitzungen
  • Druck und Versand der gesamten Mitgliederkorrespondenz (Kongresseinladungen etc.)
  • Verwaltung der eingehenden Post und eMails (Archivierung und Katalogisierung, Beantwortung bzw. Weiterleitung).
  • Unterstützung der Bezirkspräsidien bei der Organisation von Veranstaltungen:
    • Landes-, Bezirks- und Sektionskongresse
    • Informationsveranstaltungen etc.
  • Unterstützung der Bezirkssekretäre
  • Buchhaltung (Erfassung von Rechnungen, eingehenden Beträge etc.)
  • Vorbereitung von Pressemitteilungen
  • Erfassung neuer Mitglieder in die Mitgliederdatenbank sowie deren Pflege
  • Inventar des Lagers
  • Katalogisierung von Presseberichten (Presserevue)
  • Beobachtung der Parlamentsaktivitäten
  • Aktualisierung der Webseite
  • Logistische sowie organisatorische Unterstützung von Beauftragten und AG-Koordinatoren
  • Unterstützung der Kampagnenkoordination (Chargé de direction / Campaign Manager)
  • Erstellen und Versand vom monatlichen Newsletter in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär

Schatzmeister(in)

  • Erstellen des Parteibudgets für das kommende Jahr zur Vorlage beim Landeskongress
  • Koordination der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat
  • Anfertigen der Jahresbilanz aller Parteikonten zur Vorlage beim statutarischen Landeskongress sowie beim Rechnungshof, in Zusammenarbeit mit den Bezirksschatzmeister(innen) und dem Generalsekretariat
  • Unterstützung der Bezirksschatzmeister(innen)
    • Einweisung in deren Aufgabengebiete
    • Übertragung der Kontenzugriffsrechte
  • Erstellen einer Fundraisingstrategie sowie Überwachung der Ausführung der selben
Ofstëmmung: zur Kenntnis geholl
Beschloss: De Sven Clement an den Andy Maar schaffe weider un den Job-Descriptions

TOP6 - Chargé de direction (CAE)

De Sven Clement proposéiert een ënner 30-Joer jonken Demandeur d'emploi ze sichen an deen als Chargé de direction (Temps-plein, CAE (75% rembourséiert vun der ADEM fir 1 Joer)) anzestellen. Bis elo ass nach keen décidéiert. Mir keinten awer déi 3 Méint wou déi Persoun sech op der ADEM aschreiwe misst schonns eng Indemnitéit bezuelen. Dës Persoun wier komplementär zum Yvon deen do ass fir d'administrativ Prozesser um Laafen ze halen, dëse Posten wier éischter Kampagnenorganisatioun geduet a méi aktiv Memberen uschwätzen an Fundraising bedreiwen a plangen.

Ofstëmmung: eestëmmeg ugeholl
Beschloss:

TOP7 - Braderie

Dëst Joer (Méindegs den 05.09.2016) huet d'Piratepartei zwee Stänn op der Stadter Braderie, een op der Plëss an een op der Gare. Dat ass e méi grousse logisteschen Opwand wéi soss a verlangt eis alleguerten méi Aarbecht oof. Fir datt mir eis net op de Féis eremstinn an awer emmer een um Stand ass proposéieren ech folgend Schichten (2-3 pro Schicht a Stand) 7:30 - 10:00; 10:00 - 12:00; 12:00 - 14:00; 14:00 - 16:00; 16:00 - Enn (ca 18:00) Dat heescht mir bräischten 20 Persounen wa jiddereen nëmmen eng Schicht geif ofdecken. Wann also de Parteipräsidium + d'Bezierkspräsidien Präsenz weisen dann geif dat schonns opgoen: Hei 26 Persounen déi individuell missten ugeschriwwen an ageplangt ginn (da geif et jo duergoen ;))

  • PP: Sven Clement; Sven Wohl; Andy Maar; Ben Allard; Flep Backes; Jules Weber; René Schmit
  • Süden: Camille Liesch; Starsky Flor (net do/Vakanz); Marc Goergen; Libor Chmelik; Jorg Williams cry
  • Norden: Sam Grueneisen; Roy Baumann; Kiara Roth; Fränz Oly; Michel Bertemes; Claude Feltgen
  • Osten: Jerôme Becker; Sylvie Schmit; Sven Cannivy; Michel Weffling
  • Zentrum: Lucie Kunakova; Alain Knaff; Jerry Weyer; David Devillers
  • Sektioun Stad: Jeff Cigrand
  • Admin: Yvon (max 4h)

Wien këmmert sech em d'Organisatioun vun den 2 Stänn?

Mir wäerte Ballongen, Bicer a Gummibärecher hunn fir ze verdeelen. De Flep kemmert sech em Gasfläschen op den eenzele Stänn.

Et feelt: 4 nei Dropflags (~1000 €); 2 Dësch fir den 2. Stand (~400 €); Flyeren an der neier CI (10.000 fir ~350 €); 2 Urnen fir eis "Wat ech ännere wëll Kaarten" (140 €/St http://www.wahlurnen-shop.de/epages/63956818.sf/de_DE/?ObjectPath=/Shops/63956818/Products/%22Tischwahlurne%20transparent%2C%20HxLxB%2035%20x%2035%20x%2035%20cm%22) Brauche mer soss nach eppes? Liwwerzäiten sinn emmer +/- 1,5 Wochen dofir drängt d'Zäit…

Ofstëmmung: eesteemeg ugeholl
Beschloss: D'Lucien Kunakova këmmert sech ëm d'Membermobiliséierung. Den Yvon Dostert wäert sech ëm den Transport vum Material këmmeren. Den Andy Maar këmmert sech ëm den Drock vun 2 Théiken souwéi e Flyer a 4 verschidde Sproochen.

TOP8 - Kredit-/Debitkarten akzeptéieren

Mir hunn eng Offer fir kennen Kredit an Debitkaarten z'akzeptéieren wa mir enzwousch sinn. Dat ganzt geif iwwert kirepo.lu laafen déi e Kontrakt mat worldline (atos) hun.

Pricing:

  • Optioun Kaafen:
    • 930 € htva pro Terminal
    • 62 € / Mount fir Konnektioun + Frais'en (maximal 5000 € Emsaz/m)
    • Iwwer 5000 € emsaz:
  • Vpay
    • €0,03 + 0,40%
    • Visa/Master Card 1,35%
    • Optioun Lounen: 87 € / m inclusive 5000 € Emsaz pro m

Dono déi selwescht Konditiounen.

à discuter.

Ofstëmmung: eestëmmeg ugeholl
Beschloss: 1 long term lounen + 1 fir d'Braderie short term

THEMA VUN DER WOCH

THEMA VUM MOUNT

NOTES

Nächst Sëtzung: déi nächst Parteileedung ass den 12-09-2016 @PPLU HQ, 19.00 Auer, nächst Präsidiumsversammlung ass den 19. September)

Persönliche Werkzeuge
Piratepartei Lëtzebuerg